個人情報の利用目的

当社は、当社の個人情報の利用目的を以下のとおりとし、利用目的を別途通知する場合を除き、以下に定める利用目的の範囲外で個人情報を利用することはありません。
個人情報の利用は個人情報保護法その他の法令及び当社個人情報保護方針に従い必要な措置を講じ、適正に行ないます。

1. 当社は、お客様から当社に提供された個人情報を次ぎの目的のために利用させていただきます。
   1. ①不動産の売買、賃貸借、仲介、管理、リフォーム等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
   2. ②①の利用目的達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
   3. ③当社が取り扱う事業に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
      【提供する第三者の例】
      Ⅰ．契約の相手方となる者、その見込み客
      Ⅱ．他の宅地建物取引業者
      Ⅲ．インターネット広告の掲載業者、団体
      Ⅳ．指定流通機構（物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施）
      Ⅴ．登記等に関する司法書士、土地家屋調査士
      Ⅵ．融資等に関する金融機関、保証会社
      Ⅶ．不動産管理会社
      Ⅷ．損害保険会社
      Ⅸ．不動産調査機関等
   4. ④①、③の情報、サービス提供のための郵便物、電話、広告媒体、インターネット、電子メール等による営業活動およびマーケティング（アンケートのお願い等）活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析
   5. ⑤その他当社事業に関連する業務のため。
2. 当社は上記の01に定める目的を達成するため、当社業務上必要かつ法令で認められる場合に限り、個人情報を当社の関係会社との間で共同利用させていただいたり、業務委託先その他の当社が適切と認めた第三者に対して提供させていただくことがあります。これらの場合、必要な秘密保持契約等を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
   これらの場合及びお客様の同意がある場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
3. 当社は、採用活動時に応募者から当社に提供された個人情報について、当社からの連絡や採用関係資料の送付、採用選考の判断等の人材採用活動のために、利用させていただきます。

保有個人データに関する事項

当社お客様の保有個人データに関する事項は以下のとおりです。

1. 個人情報取り扱い事業者の名称：株式会社ファインコーポレーション
2. 保有個人データの利用目的：上記「個人情報の利用目的」のとおりです。
3. お客様は、当社に対し、ご本人に関する保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等についてご請求や、個人情報の取り扱いに関する苦情等のご相談を行なうことができます。（下記04連絡先までご連絡いただくか、書面による請求）※その際ご本人確認をさせていただきます。
4. 保有個人データに関する各種苦情等相談窓口
   株式会社ファインコーポレーション
   〒700-0951　岡山県岡山市北区野田3丁目1番1号　東光野田ビル5F
   TEL：086-245-5050　FAX：086-245-1010
   ※本人確認の方法は原則として次ぎの方法を実施いたします（本人の代理人による請求の場合は委任状も必要となります）。

   ■本人であることを証明する以下のいずれかの書面の提出
   ①運転免許証の写し
   ②健康保険証の被保険者の写し
   ③パスポートの写し
   ④外国人登録証明書の写し
   ⑤印鑑証明書の原本及びその実印を押印した請求書
   ⑥その他当社が認めた証明書類

個人情報の共同利用に関する事項

当社は、グループ全体および関係会社、業務委託先その他の当社が適切と認めた第三者関係各社で総合的なサービスをご提供するため、業務上必要かつ法令で認められる場合に限り、グループ内でお客様の個人情報を共同利用させていただくことがあります。

1. 共同利用者の範囲：株式会社ファインコーポレーションの関係会社、業務委託先その他の当社が適切と認めた第三者関係各社
2. 共同利用者の利用目的
   1. ①株式会社ファインコーポレーションが取り扱う以下の商品・サービス及び関連するサービスを　株式会社ファインコーポレーショングループ全体で総合的にご提供するため。
      土地、建物の売買、賃貸業務、仲介業務、管理業務、建築物の建築請負、リフォーム、アフターサービスその他株式会社ファインコーポレーショングループ事業。
   2. ②各種イベント・セミナーのご案内、その他株式会社ファインコーポレーショングループからお客様にとって有益であると当社が考える情報をお客様にご紹介、ご案内するため。
   3. ③打ち合わせ、決済、アンケートの実施、苦情、問合せの対応その他お客様と当社との間の契約を適切に履行するため。
   4. ④市場動向調査、統計データの作成、新商品、新サービスの開発のため。
   5. ⑤その他株式会社ファインコーポレーショングループ事業に関連する業務のため。
3. その他株式会社ファインコーポレーショングループ事業に関連する業務のために利用する個人データ項目
   1. ①氏名
   2. ②住所
   3. ③電話番号
   4. ④メールアドレス
   5. ⑤その他上記の共同利用目的のために必要な事項
4. 共同利用される個人データの管理につき責任を有する会社の名称及び連絡先
   株式会社ファインコーポレーション
   〒700-0951　岡山県岡山市野田3丁目1番1号　東光野田ビル5F
   TEL：086-245-5050　FAX：086-245-1010

個人情報の第三者提供に関する事項

当社は、業務上必要かつ法令で認められる場合に限り、当社が適切と認めた第三者に対してのみ個人情報を提供させていただくことがあります。この場合、個人情報保護のため、法令上必要な措置を講じます。当社の個人情報第三者提供に関する事項は以下のとおりです。

1. お客様のご請求による第三者への提供停止
   1. ①当社は、お客様本人に関する個人データの第三者提供の停止をお客様が希望される場合は、本人確認のうえ、事前に本人の同意がある場合
      または法令に基づく場合を除き、第三者提供を停止いたします。
   2. ②第三者への提供停止のご連絡、ご請求先
      株式会社ファインコーポレーション
      〒700-0951　岡山県岡山市野田3丁目1番1号　東光野田ビル5F
      TEL：086-245-5050　FAX：086-245-1010
2. 第三者への提供方法：書面または電子データを交付することによって行います。
3. 第三者に提供される個人データの項目
   1. ①氏名
   2. ②住所
   3. ③電話番号
   4. ④メールアドレス
   5. ⑤その他上記の共同利用目的のために必要な事項

令和4年6月
株式会社ファインコーポレーション